เรืองการใช้เวลา frank ว่าใครๆ ก็ใช้กันได้ครับ แต่จะมีซักกี่คนที่ใช้เวลาเป็น คำว่าใช้เวลาเป็นที่ว่านี้ นอกจากหมายถึงการใช้เวลาทำในสิ่งที่เราต้องการให้เสร็จทันกำหนดแล้ว ยังหมายถึงการทำเสร็จแบบมีประสิทธิภาพด้วยนะครับ ไม่ต้องกลับมานั่งแก้งานกันใหม่อีกรอบ และที่สำคัญมันเกี่ยวข้องกับรถยนต์อย่างไร มาอ่านกันเลยครับ
มาเริ่มจากการแบ่งเวลากันก่อนเลยฮะ หลายคนงานเยอะงานแยะจนแทบจะหาเวลากินข้าวไม่ได้ อดเดินช้อปปิ้ง หรือแม้แต่ต้องยกเลิกนัดเพื่อนเพราะมีอาการงานเข้าเกิดขึ้น ซึ่งที่จริงแล้วมันทำให้ชีวิตเราแย่นะครับ เราจะหดหู่ เบื่องาน ไม่อยากมาทำงานทุกวันจันทร์และเร่งวันเร่งคืนให้ถึงวันศุกร์เร็วๆ
สาเหตุที่เราเป็นแบบนี้ ก่อนที่เรามองว่าปริมาณงานไม่เหมาะสมกับเวลาที่เราใช้ทำงานแล้ว frank ว่าเรามาเริ่มจากการแบ่งช่วงเวลาในการทำงานกันก่อนดีกว่าครับ Time Slot หรือการแบ่งช่วงเวลานั้นจะทำให้เราต้องจัดการงานตามตารางที่เราจัดขึ้น
ตัวอย่างเช่น ช่วงเช้าเช็คอี-เมลล์ 1 ช.ม. หลังจากกนั้นเรียบเรียงงานที่จะทำตามลำดับ เช่น ตามวันส่งหรือตามความยากของงาน 1 ช.ม. แล้วหลังจากนั้นให้เราเคลียร์งานลำดับแรกที่ว่าให้เสร็จก่อนเที่ยง หลังจากพักเที่ยงมาเช็คอี-เมลล์อีกแล้วทำเหมือนช่วงเช้าครับ
แล้วก็เหมือนกับการเลือกใช้รถยนต์ในแต่ละสภาพถนนนั่นเองล่ะครับ ก่อนเดินทางเราต้องวางแผนก่อนว่าจะไปทางไหน ถ้าถนนวิบากมากเราก็ใช้ SUV หรือ รถ crossover แต่ถ้าเราต้องการซอกแซกในซอกซอยเล็กๆ ก็ควรเลือกใช้มอเตอร์ไซต์ เพราะการเดินทางไม่จำเป็นต้องใช้รถชนิดเดียวกันตลอดทางนะฮะ
คำว่าใช้เวลาเป็นที่ว่านี้ นอกจากหมายถึงการใช้เวลาทำในสิ่งที่เราต้องการให้เสร็จทันกำหนดแล้ว ยังหมายถึงการทำเสร็จแบบมีประสิทธิภาพด้วย
Multitasking นั้นเป็นคำที่เราได้ยินกันมาซักพักนึกแล้วล่ะครับ ตอนนั้นเราตื่นตะลึงมากประมาณว่า เฮ้ย... ทำอะไรได้หลายๆ อย่างในเวลาเดียวกันเจ๋งอ่ะ...แต่ ในความเป็นจริงแล้วมีงานวิจัยจากมหาวิทยาลัยสเตนฟอร์ดพบว่า Multitasking นั้นไม่ได้ส่งผลดีอย่างที่คิดเลยครับ
เพราะนอกจากทำให้เราใช้เวลาทำงานแต่ละงานได้ช้าลง คุณภาพลดลงแล้ว ยังส่งผลต่อความหนาแน่นของเซลประสาทในส่วนที่ควบคุมการหยั่งรู้เข้าใจความรู้สึกของผู้อื่นและควบคุมอารมณ์ ทำให้ระดับ IQ ลดลงได้ถึง 15 จุดหรือเทียบเท่ากับการสูบกัญชาหรือการอดนอนมาทั้งคืน และเป็นปัญหาต่อการจัดระบบความคิดให้เป็นระเบียบอีกด่วยโอ้ว...วว (ฟังดูไม่คอยเข้าท่าละ)
การจดจ่อกับสิ่งที่ทำทีละอย่างให้เต็มที่ ทำให้เสร็จเป็นงานๆ ไปน่าจะเป็นการใช้เวลาได้คุ้มค่าและดูแลรักษาสมองของเราได้ดีกว่าในระยะยาวนะครับ
แล้วมันเหมือนกันรถยนต์ยังงัยกัน? ก็เหมือนกับตอนที่เราต้องขับรถทีละคันไงฮะ 🙂 ใครมันจะไปขับทีละ 2 คันได้ล่ะคร้าบ….บ ฮะๆๆๆ
การจัดลำดับงานนั้นเหมือนเป็นการเรียบเรียงการทำงานของสมอง เราสามารถเริ่มต้นการทำงานของแต่ละวันด้วยการจดรายการที่เราต้องทำทั้งหมดลงไป แล้วมาแบ่งประเภทว่า เราควรต้องทำอะไรก่อนหลัง ซึ่งนอกจากที่เราจะรู้ปริมาณงานที่ต้องทำแล้ว เรายังสามารถจัดการงานที่ไม่เกี่ยวข้องกับเราได้ด้วย (ถึงคราวโยนงานให้คนอื่นซะบ้างนะฮะ)
หรือบางคนสามารถใช้ช่วงเวลาที่เราเดินทาง รอรถ หรือแม้แต่เข้าแถวรอซื้ออาหารเช้ามาทำก็ได้นะครับ ซึ่งเป็นการใช้เวลาได้อย่างคุ้มค่าทุกนาทีจริงๆ และเรายังสามารถทำสิ่งเดียวกันก่อนนอนได้นะครับแต่เป็นการทบทวนสิ่งที่เราได้เรียนรู้ไปในแต่ละวันพร้อมตั้งเป้าหมายในแต่ละวันไปด้วยในตัวเลย
วกกลับมาเรื่องรถยนต์บ้าง การจัดลำดับความสำคัญนั้นก็เหมือนการที่เราวางแผนการเดินทางครับ ถ้าเราวางเส้นทางหลักที่เราต้องการไปก่อนออกเดินทางได้เราจะประหยัดทั้งเวลาและน้ำมัน หรือถ้าเราสามารถแชร์การเดินทางกับเพื่อนบ้านได้ ขอแสดงความยินดีด้วยครับ….คุณคือสุดยอดนักบริหารเลยล่ะฮะ
ปีหน้าเรามาเป็นสุดยอดนักบริหารเวลากันนะครับ สวัสดีปีใหม่ครับ
เชื่อมต่อ กับพวกเรา
